Privacy Policy

INFORMATIVA PRIVACY DATI RACCOLTI PRESSO INTERESSATO Informativa ai sensi e per gli effetti di cui agli artt. 13-14, Reg UE 2016/679 (Regolamento Europeo in materia di protezione dei dati personali)

Gentile Signore/a
Desideriamo informarLa che il Reg. UE 2016/679 (“Regolamento europeo in materia di protezione dei dati personali”) prevede la tutela delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali.
La Camera di Commercio Venezia Giulia, in qualità di ente pubblico, svolge la propria attività gestendo procedimenti amministrativi nel rispetto di compiti e funzioni previsti dalle vigenti normative.

Ai sensi degli articoli 13 e 14 del citato Regolamento, pertanto, Le forniamo le seguenti informazioni:

1. Estremi identificativi del Titolare del trattamento e del DPO
   • Il Titolare del trattamento è la Camera di Commercio Venezia Giulia con sede legale in piazza della Borsa 14 – 34121 Trieste e sede secondaria in via Francesco Crispi 10 – 34170 Gorizia, nella persona del Segretario Generale, con e-mail di riferimento titolaredeltrattamento@vg.camcom.it
   • Il DPO (Responsabile Protezione Dati) è il dott. VISINTIN Paolo, con e-mail di riferimento dpo@vg.camcom.it
2. Finalità, base giuridica del trattamento cui sono destinati i dati Il trattamento dei dati personali da Lei forniti è finalizzato unicamente ad eseguire adempimenti normativi, procedimenti amministrativi di competenza di questo Ente, obblighi contrattuali nonché, l’adempimento di sue specifiche richieste.
   Ai fini dell’indicato trattamento, si fa presente che:
   • in tutti i casi nei quali l’Ente agisce per l’esecuzione dei propri compiti e in adempimento a norme di legge, è tenuto a fornirle l’informativa ma non ad acquisire il suo consenso;
   • nell’eventualità che l’Ente debba trattare dati definiti “sensibili” ai sensi del Reg. UE 2016/679, quali quelli idonei a rivelare l’origine razziale od etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l’adesione ai partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, lo stato di salute e la vita sessuale, è necessario che acquisisca il suo consenso.
3. Modalità del trattamento In relazione alle sopra indicate finalità i Suoi dati personali sono trattati con modalità informatiche, telematiche e cartacee. Le operazioni di trattamento sono attuate in modo da garantire idonee misure di sicurezza e riservatezza. I dati acquisiti saranno conservati in conformità alle norme sulla conservazione della documentazione amministrativa. La nuova normativa prevede la minimizzazione dei dati; è un preciso impegno dell’Ente rivedere la propria modulistica in tale ottica anche se tale processo potrà richiedere qualche tempo per il raggiungimento di risultati ottimali.
4. Legittimi interessi perseguiti dal titolare del trattamento o da terzi Per l’utilizzo dei legittimi interessi quale base giuridica del trattamento vengono rispettati i seguenti requisiti:
   1. 1)  il titolare del trattamento ha necessità di elaborare il dato per fini propri o di terzi;
   2. 2)  occorre bilanciare gli interessi del titolare con quelli dell’interessato, e quindi il trattamento appare ingiustificato se ha degli effetti pregiudizievoli sui diritti e le libertà, o interessi legittimi, del singolo;
   3. 3)  il trattamento delle informazioni deve essere equo e rispettare i principi di protezione dei dati.

5. Natura dei dati personali Costituiscono oggetto di trattamento i Suoi dati personali necessari al perseguimento delle finalità citate al punto 2. della presente informativa o comunque inerenti lo svolgimento del servizio da Lei richiesto. Per il conferimento di tali dati l’ente camerale non è tenuto ad acquisire il suo consenso
   Nei casi in cui durante l’erogazione del servizio si renda necessario acquisire ed effettuare operazioni di trattamento dei Suoi dati personali sensibili e giudiziari, Le sarà richiesto di esprimere il relativo consenso in forma scritta.
6. Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento Il conferimento dei Suoi dati personali può essere di natura “obbligatoria” o “facoltativa”.
   In caso di conferimento di natura “obbligatoria”, l’eventuale rifiuto comporta l’impossibilità per l’ente camerale di gestire il relativo procedimento amministrativo o l’impossibilità di fornire i servizi richiesti.
   Il mancato conferimento di dati di natura “facoltativa” comporta difficoltà nella gestione del procedimento e nei tempi di risposta in merito alla richiesta.
7. Ambito di comunicazione e diffusione dei dati e loro trattamento Per il perseguimento delle citate finalità, i Suoi dati saranno trattati esclusivamente da soggetti espressamente autorizzati dall’ente camerale quali dipendenti camerali e collaboratori, nell’ambito delle relative mansioni, o da altri soggetti espressamente nominati come responsabili del trattamento per conto della Camera di Commercio Venezia Giulia in forza di apposito contratto e nel rispetto degli obblighi in materia di protezione dei dati (Infocamere Scpa…..). I dati potranno essere comunicati a:
   • tutti i soggetti cui la facoltà di accesso a tali dati è riconosciuta in forza di provvedimenti normativi;
   • ai nostri collaboratori, dipendenti, nell’ambito delle relative mansioni;
   • a tutte quelle persone fisiche e/o giuridiche, pubbliche e/o private quando la comunicazione risulti necessaria o funzionale allo svolgimento della nostra attività e nei modi e per le finalità sopra illustrate.
8. Trasferimento dati personali a un Paese terzo Non è previsto il trasferimento a un Paese terzo extra UE. Nel caso fosse necessaria la comunicazione a Paesi Extra UE verrà data comunicazione e richiesto il consenso.
9. Modalità e durata conservazione dei dati personali In funzione delle finalità del trattamento, viene previsto il termine di detenzione dei dati ex lege e viene indicata la conservazione presso la Camera di Commercio Venezia Giulia. La conservazione rispetta i termini ex lege previsti. E’ fatta salva l’ulteriore conservazione per finalità di archiviazione nel pubblico interesse, ricerca scientifica o storica, fini statistici o motivi tecnici (es. continuità operativa).
10. Diritti dell’interessato Il Regolamento UE 2016/679 conferisce agli interessati l’esercizio di specifici diritti (artt. da 15 a 23). In particolare, in relazione al trattamento dei suoi dati personali, Lei ha il diritto di ottenere dalla Camera di Commercio Venezia Giulia, nei casi previsti dal Regolamento, l’accesso ai dati personali (art. 15), la rettifica (art. 16) o la cancellazione degli stessi (art. 17), la limitazione del trattamento che li riguarda (art. 18) o di opporsi al trattamento e la loro portabilità (art. 20). Inoltre, può proporre reclamo nei confronti del Garante per la protezione dei dati personali.
11. Revoca del consenso al trattamento Le è, inoltre, riconosciuta la facoltà di revocare l’eventuale consenso al trattamento dei Suoi dati personali, ferma restando la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.
    La comunicazione di revoca del consenso deve pervenire utilizzando una delle seguenti modalità:

con raccomandata A/R indirizzata alla Camera di Commercio Venezia Giulia, piazza della Borsa 14 – 34121 Trieste, corredata da fotocopia del suo documento di identità;

• con posta elettronica certificata (Pec) indirizzata alla Pec istituzionale cciaa@pec.vg.camcom.it (possibilità consentita solo se il mittente utilizza a sua volta una casella di posta elettronica certificata)
• con e-mail indirizzata alla casella di posta elettronica ordinaria titolaredeltrattamento@vg.camcom.it, corredata da fotocopia del suo documento di identità (in questo caso la documentazione può essere trasmessa come documento informatico sottoscritto con firma digitale oppure come documento analogico sottoscritto con firma autografa).
• consegnata a mano – negli orari di apertura al pubblico – presso una delle due sedi della Camera di Commercio Venezia Giulia, corredata da fotocopia del suo documento di identità. Per esercitare i diritti di cui al precedente punto 10., ovvero se desidera avere maggiori informazioni sul trattamento dei Suoi dati personali, può inviare una richiesta alla Camera di Commercio Venezia Giulia con le modalità qui sopra indicate (punto 11.).